2005中国湖南旅游节
首届中国旅游精品博览会
2005 HUNAN TOURISM FESTIVAL.CHINA
THE FIRST CHINA TOURISM QUALITY COMMODITIES
EXPOSITION
目录
邀请函 展会组织机构 展会主题 展会特色 展会时间、地点、规模、参展范围 展会活动日程表
收费标准 广告与赞助 宣传推介 参展须知 展馆平面图 展馆技术参数 接待服务、交通略图
参展回执 展会联络
邀 请 函
2005中国湖南旅游节是由国家旅游局和湖南省人民政府共同举办的年度旅游盛会。
已成功举办了三届的湖南旅游节以其开放的办节思路、丰富的节庆活动、特殊的交流平台,吸引了国内外广大旅游同业的广泛关注和积极参与,有力地促进了全国各省、市、自治区及海内外旅游界的交流和合作。
作为2005中国湖南旅游节主体活动重头戏,首届中国旅游精品博览会正是在国际、国内旅游产业蓬勃发展的前提下应运而生。
抱定“将世界浓缩,让美好延伸”的目的,本届旅游博览会将以“精品旅游”为核心,汇聚旅游美景,提升旅游品牌。短短几天,您不但可以览天下胜景,探悠悠古迹,领略异族民风,更可以与行业精英高端对接。
这里更是一个传媒云集的焦点秀场。 好看的地方,好玩的去处,好爽的旅游,这是美景的诱惑,这是美丽的呼唤,这更将为您带来美妙的享受。
我们深信,您的参与会使本届旅游博览会更加完美精彩,您也将获得本届旅游博览会带来的丰厚回报。
“展示旅游精品,感受旅游精彩”。2005年9月13-14日,让我们相约美丽的星城--湖南?长沙。
展会组织机构
主办单位:国家旅游局 湖南省人民政府
承办单位:湖南省旅游局 湖南省人民政府新闻办公室 湖南省广播电视局 湖南省外事侨务办公室
执行承办:湖南国际会展中心
组 委 会:
名誉主任:邵琪伟(国家旅游局局长) 周伯华(湖南省人民政府省长)
主 任:贺同新(湖南省人民政府副省长)
总 协 调:王光明(湖南省人民政府办公厅副主任)
副 主 任:袁新华(湖南省旅游局局长) 魏文彬(湖南省广播电视局局长)
执行副主任:刘之明(湖南省旅游局副局长)
成 员:孔和平(湖南省人民政府新闻办主任) 欧阳常林(湖南广播影视集团总经理 湖南电视台台长)
阳春娥(湖南省人民政府外侨办主任) 阳红光(湖南省公安厅副厅长) 刘绵松(湖南省旅游局副局长)
熊 健(湖南省旅游局副局长)
秘 书 长:孙建平(湖南国际会展中心主任)
组委会下设办公室:
主 任:孙建平(湖南国际会展中心主任)
副 主 任:卜越辉(湖南省旅游局市场处处长) 尚 斌(湖南省旅游局规财处处长)
龚铁军(湖南省旅游局市场处副处长)
展会主题 展示旅游精品
感受旅游精彩
展会特色
超级互动的宣传阵容 本届旅博会,组委会将推出一系列丰富多彩的主体活动:
大气庄重,高雅热烈的首届中国旅游精品博览会开幕式。众多旅游项目现场推介及签约仪式、旅游精品奖、优秀组织奖、优秀展台奖评选、鼓动人气的现场表演、比赛及抽奖活动,专家、官员、商家联袂推出的“打造精品旅游”电视高峰论坛:MBA大讲堂,特色纷呈,主题突出的首届中国旅游精品展览。
恢弘大气的展览场馆
湖南国际会展中心是华中地区最大规模的集现代建筑艺术、服务设施于一体的高科技、智能化、现代化专业展览场馆和超大型室内公共活动中心。
丰富多彩的主体活动
以湖南卫视为龙头,整合湖南广电集团所属媒体力量(经视、金鹰之声电台、时尚频道、娱乐频道、湖南人民广播电台、湖南广电报、卫视网站等),利用旅游节和金鹰节既有媒体资源,联动全国主流媒体和知名网站(旅游卫视、南方周末、长江日报、北京青年报、深圳商报、重庆晨报、潇湘晨报、三湘都市报、长沙晚报、新浪网、搜狐网、中国展览总网、金鹰网等),构建强大的宣传阵容,为旅博会火热造势。
优质高效的执行队伍 已成功操作五届中国金鹰电视艺术节的湖南广电集团、湖南国际会展中心对本届展览盛会的倾力承办,必将为中国旅游精品战略走向市场化、国际化打造出一个高水平的强力整合平台。
展会时间、地点、规模、参展范围
时 间:2005年9月13日-14日 地 点:湖南长沙·湖南国际会展中心
本届规模: 本次展会将设国际标准展位、特装展位面积2万余平方米。届时将聚集200余家境内外旅游机构及旅游买家、投资商现场考察洽谈,境内外展商、旅游业界专业人士及广大旅游爱好者、消费者预计8万人次现场观摩、洽谈和咨询。
参展范围: 旅游管理机构/旅游协会 旅行批发商/旅行社
旅游景点/度假区/主题公园/森林公园 航空公司/铁路/游船/租车公司 酒店/酒店业集团/旅游饭店/会议展览中心
旅游娱乐场所/运动休闲广场 旅游院校/旅游行业培训机构 酒店设备/酒店用品生产经销企业
酒店装备/旅游用品生产经销企业 旅游纪念品/工艺品生产经销企业 旅游/住宿/定票相关服务预定机构/预定系统
旅游市场开发/经营/咨询机构 新闻媒体/专业杂志/专业网站 其它旅游相关行业/相关产品
展会活动日程表
内 容| 时 间| 地 点| 参展代表注册、布展
9月9日-12日9:00-17:00 湖南国际会展中心一层展厅 新闻发布会
7月12日/9月12日 湖南国际会展中心新闻中心 开幕式
9月13日上午:10:00 湖南国际会展中心前广场 官方推介及签约仪式
9月13日10:30-11:00 湖南国际会展中心一层展厅 专业洽谈及公众开放展
专题演出及推介会
9月13日9:00-17:00 湖南国际会展中心一层展厅 现场抽奖活动
9月13、14日 湖南国际会展中心一层展厅 专业洽谈及公众开放展 专题演出及推介会
9月14日9:00-17:00 湖南国际会展中心一层展厅 闭幕式暨颁奖酒会
9月14日18:00 湖南国际会展中心酒店宴会厅 撤展 9月14日17:30后15日全天
收费标准
1、国际标准展位(3M X 3M):收费标准为人民币3280元/个?展期,8月15日以前到款按人民币2880元/个?展期结算。
2、特装展位:人民币600元/平方米?展期(36平方米起租)。
3、参展费:组委会向参展人员发放参展证,每个参展单位发放4个参展证、两个布展证和相配套的会议资料等。参展单位如需增加证件,可由参展单位负责人统一向组委会申请,并缴纳100元/证/人,其中包括参展代表证、会议资料等。
广告与赞助
广告制作、发布 定做会刊广告、展场广告、展位装饰的单位请与组委会办公室广告招展部联系,并务必于8月20日前将广告内容(文字说明、图片资料、创意及电子文档)交寄到组委会办公室广告招展部,将广告费汇至组委会指定帐号,统一制作、发布。
展会特别协办 价格50万元
协办回报:
(1)免费提供1个特装展位 (2)大会会刊广告 (3)门票广告 (4)汽球条幅1对
(5)展会门票500张 (6)电视、报纸、网络全方位强大媒体宣传。 (具体合作方案经双方协商后再拟订)
会刊广告:共计3000册 项 目 价格(元)
彩色封面 20000
封面拉页 13000
封底 12000
封二、封三 9000
彩色内页 3600
黑白内页 2600
黑白半版 1600
宣传推介 支持媒体: 湖南卫视、湖南经视、湖南时尚频道、湖南娱乐频道、旅游卫视等;湖南人民广播电台、金鹰之声电台等;中国旅游报、湖南广电报、潇湘晨报、三湘都市报、长沙晚报、南方周末、长江日报、北京青年报、深圳商报、重庆晨报等;湖南卫视网站、新浪网、搜狐网、中国展览总网、金鹰网等。
拟合作的相关旅游节目: 央视——《旅游黄金线》、《旅游风向标》、《走遍中国》、《华夏掠影》、旅游卫视、澳门卫星电视旅游台、TVB香港无线电视台——《蓝天大地任我行》、台湾中天综合台——《台湾脚逛大陆》。
宣传形式:
(一)新闻发布会 1、 2005年9月12日组委会专场新闻发布会; 2、 展会期间参展单位专场新闻发布会(如有需要,请参展单位2005年8月25日前向组委会提出申请,由组委会负责邀请媒体记者,费用由参展单位自理)
(二)专题演出及推介会 组委会免费为各参展单位提供举办推介会和专题演出的场地。推介会及专题演出于9月13—9月14日举行。有意举办推介会的参展单位于8月25日前报名。组委会将根据各参展单位提供的申请统筹安排推介时间场次。每场推介会或专题演出的时间为15-30分钟。各参展单位可带小型演出团参加专题演出,场地内设有桌椅、麦克风、计算机、幻灯机、背景板等。其他设备请直接向湖南国际会展中心租借,费用自理。
(三)新闻即时播报 展会期间在湖南卫视《湖南新闻联播》及《播报多看点》栏目中开辟博览会专题窗口,每天即时播报展会最新状况,并对优秀参展单位进行现场专访及推介。与会的全国主流新闻媒体也将对参展单位进行全方位的新闻报道。
(四)电视栏目宣传 展会期间在湖南经视《MBA大讲堂》中特别策划一至两期旅博会专场节目,邀请国内研究旅游精品战略的专家、国家旅游局主管官员、全国在精品旅游建设方面有实践经验的景区及旅游企业的负责人进行电视演讲。
(五)景区专题片展播 展会期间将为全国各大参展的精品旅游景点在湖南卫视、湖南电视台时尚频道滚动展播形象专题片。
(六)博览会形象广告 在湖南卫视、湖南电视台时尚频道、湖南广播电视报、湖南人民广播电台交通频道上刊播(登)多条(期)博览会形象广告,以吸引更多企业参展、更多目标消费群体观展。
(七)新闻中心 设于湖南国际会展中心内的新闻中心将为新闻记者提供博览会的有关资料。各参展单位可将新闻稿放置新闻中心,供新闻记者取用。
参展须知
1、填写回执 参展单位正规填写《参展展位认订回执》加盖公章后邮寄或传真至组委会办公室,截止时间为2005年8月25日。
2、展位确认与交费 参展单位填完《参展展位认订回执》将展位费汇入组委会指定银行帐号,组委会办公室按先后顺序和参展单位意愿确认展位,并及时通知参展单位。
3、会议报到 2005年9月9日—12日,参展代表抵达长沙办理报到手续,领取代表证、布展证。住宿可由组委会安排,费用自理。代表报到时请出示个人有效身份证件,工作证或单位介绍信。
报到地点:湖南国际会展中心一楼 “2005中国湖南旅游节首届中国旅游精品博览会”组委会接待处。
展馆平面图
展会联络
综合服务组: 主要负责活动总协调、场馆布展、财务核算、安保、接待、后勤调配。 联系人:潘
莉:13507445605 鲁旭霓:13607496066 黄 可:0731-4725078
广告招展组: 主要负责展会招展方案制定及展会招商、招展、周边经营、客户服务、项目执行。
联系人:江爱武:13973108333 郭 勇:13707489229
新闻宣传组: 主要负责活动宣传炒作方案制定及实施、媒体邀请、信息发布、媒体记者接待。
联系人:张 咏:13908458468 粟 滕:13808467210
活动组: 主要负责展会各主体活动的现场组织及具体执行。 联系人:张恢仁:13574875398
郭 勇:13707489229
地 址:长沙金鹰影视文化城湖南国际会展中心二楼
电 话:0731—4838088 4725078
传 真:0731-4838088
邮政编码:410003
电子邮件:guoyong01@vip.sina.com
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